Política de Privacidade: 3 razões para ter uma na empresa

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A política de privacidade é o documento norteador da atividade de tratamento de dados por uma empresa, assim muitas são as razões para que as empresas elaborem de forma minuciosa e personalizada a sua política de privacidade.

A primeira razão é a Transparência, uma vez que a política de privacidade demonstra transparência nas práticas de coleta, uso, armazenamento e compartilhamento de dados pessoais dos clientes, funcionários ou usuários. Isso ajuda a construir a confiança e a credibilidade da empresa. Ao contratar os serviços ou adquirir os produtos da empresa, ao ler a política de privacidade, o cliente terá total compreensão do que será feito com seus dados. O mesmo serve para os colabores que virem a integrar a equipe.

O segundo ponto importante é a facilitação da comunicação com os titulares de dados, pois a política de privacidade serve como um meio de comunicação eficaz com os titulares de dados, permitindo que eles saibam como entrar em contato com a empresa em relação a preocupações de privacidade e exercer seus direitos. Em mercados cada vez mais regulados e conscientes da privacidade, ter uma política de privacidade completa e personalizada pode ser uma vantagem competitiva, pois os clientes podem escolher empresas que protegem seus dados de maneira adequada.

Com a competitividade presente no mercado atual, dos mais diversos ramos de atuação, a política de privacidade é considerada uma das boas práticas de negócios, uma vez que esta pode contribuir para com a boa reputação da empresa, uma vez que os clientes sente-se seguros a contratar com uma empresa que deixa evidente a forma com que os dados pessoais são tratados, bem como os mecanismos de segurança adorados.

Em resumo

Uma política de privacidade é uma ferramenta essencial para as empresas garantirem a conformidade legal, protegerem os dados pessoais dos titulares, construírem confiança com seus clientes e parceiros e demonstrarem responsabilidade e ética em suas práticas de tratamento de dados. Ela desempenha um papel fundamental na gestão da privacidade e na construção de uma reputação positiva em relação à proteção de dados. As empresas devem ter políticas de privacidade que detalham como os dados pessoais são tratados, por isso, não é aceitável que as empresas copiem políticas de privacidade de outras empresas, ou que as formulem de forma genérica, as quais impedem o titular dos dados de compreender a real forma pela qual são tratados os dados pessoais. Outrossim, uma vez que a política de privacidade não contenha a realidade da empresa, pode configurar infração à LGPD, a qual é passível de aplicação de multa ou outras sanções legalmente previstas. Autora